E.D.A.T.A. / EST. 2017
— SERVICIU / EDT-INT-02

AI care citește e-mailul și fișierele tale.

Conectăm AI-ul la inbox-urile și fișierele tale, ca să caute, rezume, redacteze și organizeze — pe serverul tău, cu accesul fiecăruia respectat.

Inbox & fișiere/Cu sursă/Rulat on-premise

Evaluare fără cost · Acces personal · Fără lock-in

Ecran cu e-mailuri și fișiere procesate de un asistent AI
FIG. 01 — AI PE E-MAIL & FIȘIERE / RULAT ON-PREMISE
INBOX & FIȘIERE/RESPECTĂ ACCESUL/OCR PE SCANURI/RULAT LOCAL
— PROBLEMA

Munca zilnică se scurge în inbox.

E-mailul și fișierele sunt unde stă jumătate din memoria firmei — și unde se pierde cel mai mult timp.

EDT / RISC-01 / INBOX

Răspunsul e într-un e-mail vechi

Informația există, dar e îngropată într-un fir de acum trei luni pe care nu-l mai găsești.

EDT / RISC-02 / ATAȘAMENTE

Fișierele sunt peste tot

Aceleași documente în inbox, pe desktop, în folderul de rețea și în trei versiuni diferite.

EDT / RISC-03 / TIMP

Ore pe zi pe e-mail

Citit, triat, răspuns, căutat atașamente. Muncă necesară, dar repetitivă și lentă.

— REZULTATUL

Un asistent care ți-a citit tot inbox-ul.

Găsește, rezumă și pregătește răspunsuri din e-mailul și fișierele tale — fără să deschizi zeci de foldere.

Caută
În e-mail și fișiere deodată
Rezumă
Fire lungi în câteva rânduri
Redactează
Ciorne de răspuns, în stilul tău
On-premise
Nimic nu iese din firmă
— CE POATE

Peste tot ce ai scris și primit.

Nu doar caută — rezumă, redactează, extrage și organizează, pe e-mail și documente.

EDT-INT-02-01 / CAUTĂ

În inbox-uri și foldere deodată, pe înțeles, cu sursă la răspuns.

EDT-INT-02-02 / REZUMĂ

Fire lungi de e-mail și documente stufoase, în câteva rânduri.

EDT-INT-02-03 / REDACTEAZĂ

Ciorne de răspuns și de e-mailuri, în tonul și stilul firmei.

EDT-INT-02-04 / EXTRAGE

Date din atașamente — facturi, contracte, formulare, inclusiv scanuri.

EDT-INT-02-05 / CLASIFICĂ

Triază și etichetează e-mailurile după subiect, urgență sau client.

EDT-INT-02-06 / ORGANIZEAZĂ

Propune unde arhivezi un document și leagă fișierele înrudite.

— CUM FUNCȚIONEAZĂ

Cinci pași, cu accesul respectat.

Conectăm sursele, indexăm inclusiv scanurile și răspundem cu sursă — fiecare doar la ce are drept.

01

Conectăm sursele

Inbox-uri (Exchange, Google, IMAP) și foldere de fișiere, cu acces controlat.

02

Citim & indexăm

Inclusiv atașamente și scanuri, prin OCR, transformate în căutare pe înțeles.

03

Respectă accesul

Fiecare vede prin AI doar propriile inbox-uri și fișierele la care are drept.

04

Răspunde cu sursă

Modelul, rulat local, arată e-mailul sau documentul din care provine.

05

Se ține la zi

E-mailurile și fișierele noi intră automat în căutare.

— SURSE CONECTABILE

Se leagă la e-mailul și fișierele tale.

Prin protocoale standard, conectăm inbox-urile și stocarea pe care le folosești deja.

OUTLOOK / EXCHANGE

Inbox-uri și calendar Microsoft

GMAIL / WORKSPACE

E-mail Google, cu atașamente

IMAP

Orice server de e-mail standard

FOLDERE DE REȚEA

Discuri partajate, NAS

SHAREPOINT / DRIVE

Biblioteci de documente

SCANURI (OCR)

Documente pe hârtie, digitalizate

— CE LIVRĂM

O integrare gata de folosit.

01
Conectare la e-mail & fișiere

Inbox-uri și foldere, prin protocoale standard.

02
Model rulat local

Pe rig-ul tău — e-mailurile și documentele nu pleacă.

03
OCR pe scanuri

Și documentele pe hârtie devin căutabile.

04
Răspuns cu sursă

Fiecare rezultat arată e-mailul sau fișierul din care vine.

05
Control de acces

Fiecare vede doar propriile surse și ce are drept.

06
Instalare & suport

Punem în funcțiune pe datele tale și rămânem lângă sistem.

— SECURITATE & CONTROL

Corespondența ta rămâne a ta.

E-mailul e printre cele mai sensibile date dintr-o firmă. E procesat local, iar fiecare ajunge doar la ale lui.

  • ON-PREMISEE-mailurile și fișierele sunt procesate local. Nimic nu iese din firmă.
  • ACCES PERSONALFiecare ajunge prin AI doar la propriile inbox-uri și fișiere permise.
  • FĂRĂ ANTRENARE EXTERNĂCorespondența ta nu antrenează modelul nimănui altcuiva.
  • AUDITJurnal cu ce a fost căutat și accesat, verificabil.
— ÎNTREBĂRI

Ce te-ai putea întreba.

01Îmi citește tot e-mailul?

Doar sursele pe care le conectezi și numai pentru utilizatorii cu drept. Fiecare ajunge prin AI la propriile inbox-uri, nu la ale colegilor.

02Merge cu Outlook și Gmail?

Da. Ne conectăm la Exchange / Microsoft 365, Google Workspace și orice server IMAP standard, plus foldere de fișiere și SharePoint / Drive.

03Funcționează și cu documente scanate?

Da. Le citim prin OCR, inclusiv scanuri mai vechi, și intră în căutare ca orice alt fișier.

04Corespondența mea ajunge undeva?

Nu. Totul rulează on-premise — e-mailurile și fișierele nu se copiază către un serviciu extern.

05Poate răspunde automat la e-mailuri?

Pregătește ciorne de răspuns, pe care le trimiți tu. Trimiterea automată se poate configura separat, cu reguli clare, ca automatizare.

06Cât costă?

Depinde de surse și de volumul de date. Îți dăm o cifră fixă după evaluare — care e gratuită.

— PASUL URMĂTOR

Scoate răspunsurile din inbox.

O discuție de evaluare, fără cost. Ne spui ce surse ai și îți spunem cum le facem căutabile, în siguranță.

Fără cost · Fără angajament · Datele rămân la tine